Se préparer à l'échéance de 2026 : carte de séjour IC et sanctions plus sévères. Techniques de gestion des visas pour les entreprises afin de réduire à zéro le risque de travail illégal.

Chers directeurs d'entreprises qui préservent les traditions de Kyoto ou qui se lancent à l'assaut du monde avec des technologies de l'information de pointe. Saviez-vous que l'un des plus grands "changements de règles" est en train de s'opérer dans le domaine de l'emploi des étrangers ?

En 2026, avec l'informatisation complète des cartes de séjour, le système de contrôle des autorités chargées de l'immigration est numérisé et renforcé comme jamais auparavant. De mon point de vue d'ancien fonctionnaire de la préfecture de Kyoto ayant 35 ans d'expérience dans le domaine de l'administration publique, la situation actuelle ne peut pas être rejetée comme "je ne savais pas" ; nous entrons maintenant dans une phase critique de la gestion.

1) La "surveillance numérique" des cartes de séjour s'accélérera en 2026

La conversion complète des cartes de séjour est prévue pour cette année. Il ne s'agit pas d'un simple renouvellement de carte. Outre l'éradication des fausses cartes, un système est en train d'être mis en place pour permettre le suivi en temps réel de la situation professionnelle et de la couverture sociale en renforçant le lien avec le numéro My Number.

Nous vivons aujourd'hui à une époque où tout "relâchement sur le terrain", tel que "l'expiration par inadvertance" ou "le fait de laisser des personnes travailler en dehors de leurs qualifications", peut être instantanément enregistré sous forme de données.

2. le prix élevé du "délit d'encouragement à l'emploi illégal".

Il convient d'accorder une attention particulière au délit de "facilitation de l'emploi illégal", qui peut être établi même s'il n'est pas intentionnel.

• Mauvaise gestion des délais de résidence.
• Exécution de tâches simples dépassant le cadre autorisé
• Absence de vérification du passeport ou de la carte de séjour.

En cas de violation de ces règles, le directeur peut être soumis à des sanctions extrêmement lourdes, à savoir "une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à trois ans ou une amende pouvant aller jusqu'à trois millions de yens (ou les deux)". Surtout, il existe un risque incommensurable que la "confiance" que votre entreprise a acquise auprès des industries traditionnelles et des communautés locales de Kyoto soit brisée en un instant.

3. l'écart entre les types d'emplois et les visas auquel sont confrontées les entreprises de Kyoto

Dans les "industries traditionnelles (par exemple, l'artisanat)" et les "start-ups informatiques", qui sont les points forts de Kyoto, les descriptions de poste et les exigences en matière de visa sont très complexes. Par exemple, le fait qu'un employé embauché pour un "travail technique, humain ou international (pays du personnel technique)" n'effectue que des processus de fabrication simples ou un service à la clientèle de manière continue, en raison de l'activité intense du site, constitue une violation flagrante de la loi.

La "façon de faire les choses sur le terrain" est-elle en décalage avec les "lois strictes sur l'immigration" d'aujourd'hui ? Le moment est venu de procéder à un examen approfondi afin d'assurer l'autoprotection des entreprises.

4. un taux d'autorisation de 100 % pour consolider la "défense" de votre entreprise.

Au bureau international de Gyosei Alex, nous ne nous contentons pas de demander des visas, mais nous fournissons également une assistance en matière de conformité en nous basant sur la perspective administrative de "ce que les autorités d'immigration regardent".

• Évaluation de l'adéquation des visas : Vérifier s'il y a des divergences entre le travail actuel et le statut de résident.
• Mise en place de systèmes de gestion : Conseils sur les flux internes afin d'éviter l'expiration des délais et le travail illégal.
• Réponse immédiate aux derniers changements législatifs : Mesures de risque pour les CI et les changements dans le fonctionnement de compétences spécifiques en 2026.

Conclusion : protéger l'ordre à Kyoto et l'avenir de votre entreprise

La beauté du paysage et l'ordre social de Kyoto reposent sur des règles qui doivent être respectées. Pour tirer le meilleur parti du pouvoir des étrangers et développer votre entreprise, vous devez d'abord établir votre "base de sécurité juridique" sur des fondations solides. Il s'agit là de votre plus grande responsabilité en tant que propriétaire d'entreprise et du premier pas vers une gestion durable.

Les propriétaires qui sont "préoccupés par leur système de gestion" ou qui "ne savent pas quoi faire avec les derniers changements légaux". Tout d'abord, veuillez nous décrire la situation actuelle de votre entreprise lors de notre première consultation gratuite, et nous ferons de notre mieux pour soutenir la confiance et l'avenir de votre entreprise grâce à nos 35 années d'expérience administrative et aux solides connaissances de notre taux de permis 1001 TP3T.

Liste de contrôle pour la direction et le personnel des ressources humaines sur le risque de travail illégal et le diagnostic interne.

Aux entreprises de Kyoto qui emploient ou envisagent d'employer des étrangers. Si vous avez ne serait-ce qu'un "non" ou une "préoccupation" dans l'un des points suivants, vous risquez, sans le savoir, de vous rendre coupable d'"encouragement à l'emploi illégal".

1. vérifier la carte de séjour et les informations de base

• [ 　] Confirmation originale : Au moment du recrutement, vérifiez-vous directement les "originaux" plutôt que les "copies" des cartes de séjour et vérifiez-vous que les puces électroniques ne sont pas falsifiées (par exemple en utilisant une application spéciale) ?
• [ 　] Date d'expiration : Avez-vous mis en place un système permettant de répertorier les dates d'expiration de la résidence de tous les employés étrangers et d'entamer la procédure de renouvellement trois mois avant la date d'expiration ?
• [ 　] Description au verso : Avez-vous vérifié au verso de votre carte si vous êtes autorisé à exercer des activités en dehors de votre statut et si un changement d'adresse a été notifié ?

2. cohérence entre la description du poste et le visa (pays du personnel technique et compétences spécifiques)

• [　 ] Pertinence par rapport à la matière principale : Donnez-vous à vos employés "techniques, sciences humaines et affaires internationales" un travail qui n'a aucun rapport avec leur spécialité universitaire ou leur carrière passée ?
• [ 　] Pourcentage de tâches simples : Des étrangers professionnels continuent-ils à effectuer des tâches simples telles que le "déchargement", le "nettoyage" ou le "service à la clientèle" pendant de longues périodes uniquement parce que c'est la saison de pointe ?
• [ 　] Domaines de compétences spécifiques : Permettez-vous à des employés possédant des compétences spécifiques de travailler en dehors de leur secteur industriel autorisé (par exemple, en les recrutant pour travailler dans la production d'aliments et de boissons et en les faisant travailler sur des chantiers de construction) ?

3. le respect du statut de l'emploi et de la notification

• [ 　] Bonjour Avis de travail : Avez-vous rempli le formulaire "Notification du statut d'emploi des ressortissants étrangers" à Hello Work sans omission au moment de l'embauche et au moment de la cessation d'emploi ?
• [ 　] Assurance sociale et paiements d'impôts : Maintenez-vous le même traitement approprié que les employés japonais, y compris la participation à l'assurance sociale et à la retenue à la source ? (*Directement lié aux demandes de résidence permanente et aux évaluations de renouvellement).
• [　 ] Confirmation au moment du changement d'emploi : Avez-vous vérifié les "certificats d'éligibilité au travail" des ressortissants étrangers en milieu de carrière et déterminé objectivement si leur travail dans votre entreprise est autorisé par leur visa actuel ?

Protéger votre entreprise du point de vue d'un "ancien employé de la préfecture de Kyoto, numéro de permis 100%"

Le délit d'encouragement à l'emploi illégal, lorsqu'il est retenu, est lourdement sanctionné par une "interdiction d'employer des étrangers pendant cinq ans" et met en péril la survie de l'entreprise.

S'agit-il d'une infraction ? Les propriétaires qui se sentent un tant soit peu mal à l'aise. Nous connaissons bien les coulisses administratives.Alex International Bureau des avocats administratifsprotégera efficacement la confiance et l'environnement de travail de votre entreprise.

Des consultations initiales gratuites sont disponibles. Tout d'abord, n'hésitez pas à nous contacter en utilisant le formulaire de contact.