Nouveau fonctionnement de la "notification" des compétences spécifiques : formulaires de soumission en ligne et simplifiés.

Dans le cadre du système de compétences spécifiques, les organisations d'accueil et les organisations de soutien enregistrées sont tenues de soumettre une "notification" pour rendre compte de l'état des activités et du soutien fournis aux ressortissants étrangers. Ces changements visent à améliorer l'efficacité et la transparence du travail administratif.

1. simplification significative de la documentation à soumettre

Ce changement de règle signifie que certaines pièces jointes ne sont plus requises dans les notifications périodiques.。

• Les principaux documents ne doivent plus être joints :. En principe, il n'est plus nécessaire de présenter une copie du registre des salaires d'un étranger qualifié déterminé et une copie du registre des salaires d'un travailleur japonais de référence.
• Conditions d'omission de documents :. Si une institution répondant à "certains critères" utilise le système de notification électronique, elle peut également omettre les documents officiels tels que les certificats fiscaux et les documents de paiement des primes d'assurance sociale.

2. certains critères et les avantages de la notification électronique

Les "critères certains" pour bénéficier de l'omission de documents comprennent les conditions suivantes

• Conformité :. Ne pas avoir reçu de recommandations d'orientation ou d'ordres d'amélioration au cours des trois dernières années.
• Utilisation de la notification électronique :. La soumission via le système de notification électronique est l'une des conditions préalables à l'omission de documents à accorder.
• Crédibilité institutionnelle :. Les entreprises éligibles sont les entreprises cotées en bourse, les entreprises génératrices d'innovation ou les entreprises qui ont reçu des recettes continues pendant au moins trois ans et qui ne sont pas insolvables.

3. reconfirmer les types de notification et les délais

Dans la pratique, il convient d'accorder une attention particulière à la distinction entre "périodique" et "en cas de besoin", ainsi qu'aux délais.

• Notification périodique :.
  • Contenu :. Rapport sur l'état d'avancement de l'accueil, des activités et de la mise en œuvre du soutien.
  • Date limite :. L'année suivant l'année couverte (avril à mars suivant)Du 1er avril au 31 mai.。
• Notification à tout moment :.
  • Contenu :. Modifications ou résiliation de contrats de travail, modifications des plans de soutien, modifications des questions d'enregistrement.
  • Date limite :. À partir de la survenance de l'événementDans les 14 jours。

4. considérations pratiques et gestion des risques

Bien que la commodité du système se soit améliorée, un calcul précis des chiffres est nécessaire.

• Calcul des conditions de travail :. Dans le calcul du taux d'augmentation salariale, s'il n'y a pas eu d'augmentation salariale depuis l'année précédente, il faut indiquer "0%". Veuillez vérifier à l'avance l'exemple de calcul fourni dans le document 001454514.pdf afin d'éviter d'indiquer par erreur "100%".
• Sanction en cas de non-présentation :. Si la notification périodique n'est pas effectuée ou s'il n'est pas remédié au non-respect des normes, l'acceptation de l'étranger qualifié spécifié n'est en principe plus autorisée. Les organismes d'appui enregistrés risquent également de se voir retirer leur enregistrement. +1

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résumé

Les modifications apportées au système et aux règles représentent une occasion importante de réduire les charges administratives pour les institutions qui fonctionnent correctement. En particulier, le système de notification électronique leur permettra d'omettre de nombreuses pièces jointes et d'effectuer les procédures depuis leurs bureaux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Toutefois, la notification reste une "obligation" pour garantir le bon fonctionnement du système de compétences spécifique. Évitez l'engorgement du système à la date limite et vérifiez les dernières "Lignes directrices pour les notifications périodiques" afin de vous assurer que vous disposez d'un délai suffisant pour répondre.