Cách thức áp dụng mới đối với “thủ tục đăng ký” theo Chương trình Kỹ năng Đặc định: Chuyển sang hình thức trực tuyến và tinh giản hồ sơ nộp

Theo Chế độ Kỹ năng Đặc định, các tổ chức tiếp nhận và tổ chức hỗ trợ đã đăng ký có nghĩa vụ phải nộp “báo cáo” về tình hình hoạt động của người nước ngoài cũng như tình hình thực hiện các hoạt động hỗ trợ. Những thay đổi lần này nhằm mục đích nâng cao hiệu quả công tác hành chính và tăng cường tính minh bạch.

1. Đơn giản hóa đáng kể các thủ tục nộp hồ sơ

Theo sự thay đổi quy định lần này, một số tài liệu đính kèm trong hồ sơ khai báo định kỳ đã không còn cần thiết nữa.

• Các tài liệu chính không cần đính kèm: Về nguyên tắc, không còn bắt buộc phải nộp bản sao sổ lương của người nước ngoài có kỹ năng đặc định cũng như bản sao sổ lương của người lao động Nhật Bản dùng để so sánh nữa.
• Điều kiện được miễn nộp hồ sơ: Khi các cơ quan đáp ứng “các tiêu chuẩn nhất định” sử dụng hệ thống khai báo điện tử, họ cũng có thể không cần nộp các tài liệu công như giấy chứng nhận nộp thuế hay chứng từ nộp bảo hiểm xã hội.

2. “Các tiêu chuẩn nhất định” và những lợi ích của việc khai báo điện tử

Các điều kiện sau đây được bao gồm trong “các tiêu chuẩn nhất định” để được hưởng lợi ích từ việc miễn nộp hồ sơ.

• Tuân thủ các quy định: Trong 3 năm qua, chưa từng nhận được khuyến nghị hướng dẫn hoặc lệnh cải thiện.
• Sử dụng dịch vụ khai báo điện tử: Việc nộp hồ sơ qua hệ thống đăng ký điện tử là một trong những điều kiện bắt buộc để được miễn nộp các tài liệu giấy.
• Độ tin cậy của tổ chức: Đối tượng áp dụng bao gồm các doanh nghiệp niêm yết, các doanh nghiệp có thành tích đổi mới sáng tạo, hoặc các pháp nhân có kinh nghiệm tiếp nhận nhân sự liên tục từ 3 năm trở lên và không bị nợ vượt quá tài sản.

3. Xác nhận lại các loại thông báo và thời hạn

Trong thực tế, điều cần đặc biệt lưu ý là sự phân biệt giữa “định kỳ” và “bất kỳ lúc nào” cũng như thời hạn.

• Báo cáo định kỳ:
  • Nội dung: Báo cáo về tình hình tiếp nhận, hoạt động và triển khai hỗ trợ.
  • Hạn chót: Năm tài chính tiếp theo của năm tài chính hiện tại (từ tháng 4 đến tháng 3 năm sau)Từ ngày 1 tháng 4 đến ngày 31 tháng 5.
• Thông báo bất cứ lúc nào:
  • Nội dung: Việc thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, thay đổi kế hoạch hỗ trợ, thay đổi các nội dung đăng ký, v.v.
  • Hạn chót: Kể từ khi sự việc xảy ratrong vòng 14 ngày.

4. Những điểm cần lưu ý trong thực tiễn và quản lý rủi ro

Mặc dù tính tiện lợi của hệ thống đã được cải thiện, nhưng việc tính toán các con số chính xác vẫn là yêu cầu bắt buộc.

• Cách tính các điều kiện lao động: Khi tính tỷ lệ tăng lương, nếu không có tăng lương so với năm trước, cần ghi là “0%”. Để tránh ghi nhầm thành “100%”, vui lòng kiểm tra trước các ví dụ tính toán được nêu trong tệp 001454514.pdf.
• Hình phạt khi chưa nộp: Nếu không nộp báo cáo định kỳ hoặc không khắc phục được tình trạng không đạt tiêu chuẩn, việc tiếp nhận người nước ngoài có kỹ năng đặc định về nguyên tắc sẽ không được chấp thuận. Đối với các tổ chức hỗ trợ đã đăng ký, còn có nguy cơ bị thu hồi giấy phép đăng ký. +1

---

bản tóm tắt

Những thay đổi về hệ thống và quy định lần này là cơ hội lớn để giảm bớt gánh nặng hành chính cho các cơ quan đang vận hành đúng quy định. Đặc biệt, việc tận dụng hệ thống khai báo điện tử sẽ giúp loại bỏ nhiều tài liệu đính kèm và cho phép thực hiện thủ tục từ văn phòng bất cứ lúc nào trong 24 giờ.

Tuy nhiên, việc nộp báo cáo vẫn là một “nghĩa vụ” nhằm đảm bảo việc vận hành đúng đắn của Chương trình Kỹ năng Đặc định. Để tránh tình trạng quá tải hệ thống vào những ngày cuối hạn, quý vị nên tham khảo “Hướng dẫn lập báo cáo định kỳ” mới nhất và cố gắng hoàn thành thủ tục với thời gian dư dả.