Connaissances essentielles pour l'emploi d'étudiants internationaux à temps partiel : la barrière des 28 heures et les risques juridiques.

Les étudiants étrangers sont un atout précieux pour faire face à la pénurie de main-d'œuvre due à la baisse du taux de natalité et au vieillissement de la population. Toutefois, pour les employer, il est nécessaire de bien comprendre les règles propres à la loi sur le contrôle de l'immigration et la reconnaissance des réfugiés (Immigration Control and Refugee Recognition Act), qui ne s'appliquent pas aux travailleurs japonais à temps partiel.

en particulierLimite hebdomadaire de vingt-huit heures".Si les entreprises sous-estiment laLe délit d'aide au travail illégal".Cela pourrait avoir des conséquences graves qui sont remises en question par l'Agence européenne des droits fondamentaux.

1. strictement "pas plus de 28 heures par semaine". Aucune exception n'est possible.

L'objectif du visa "études à l'étranger" est uniquement "académique". Par conséquent, pour travailler à temps partiel, vous devez obtenir à l'avance un "Permis d'exercer une activité autre que celle autorisée par le statut de résident", et les heures sont strictement limitées.

• Principe : pas plus de 28 heures par semaine (total de tous les emplois à temps partiel).
  • Si vous avez plus d'un emploi,28 heures au total.Il ne doit pas dépasser le nombre d'heures travaillées. Même si les heures travaillées dans votre propre entreprise sont courtes, vous commettez une infraction si elles dépassent les heures combinées d'autres entreprises.
• Notez le traitement des heures supplémentaires :
  • Les "vingt-huit heures" comprennent les heures supplémentaires, qui constituent une infraction si elles sont dépassées ne serait-ce que d'une minute.
• Dispositions spéciales pour les longues vacances (par exemple, les vacances d'été et d'hiver) :
  • Uniquement pendant les périodes de vacances prolongées, conformément au règlement académique de l'université,Jusqu'à 8 heures par jour, 40 heures par semaineVous êtes autorisé à travailler jusqu'à la fin de l'année scolaire. Toutefois, cela doit être vérifié par un "certificat d'inscription ou de calendrier délivré par l'école".

2. le risque que l'employeur se rende coupable de "facilitation de l'emploi illégal".

La rigueur de la loi sur l'immigration est telle qu'il n'est pas possible de dire "je ne savais pas".

Si un étudiant étranger travaille au-delà du nombre d'heures maximum, il est passible de sanctions telles que l'expulsion ou le non-renouvellement de la période de séjour. D'autre part, l'employeur peut également être passible d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à trois ans ou d'une amende pouvant aller jusqu'à 3 millions JPY (ou les deux) en tant que "délit d'encouragement au travail illégal".

en particulierL'Autorité de l'immigration renforcera sa compréhension du statut réel de l'emploi à partir de 2025, en utilisant les informations fournies par mon numéro.de le faire. La probabilité d'être "démasqué" devrait être considérée comme beaucoup plus élevée qu'auparavant.

L'élément le plus important à prendre en compte dans l'emploi des étudiants internationaux en 2025-2026 est le suivantL'utilisation de mon numéro pour "visualiser" mon statut professionnel".Est.

Jusqu'à présent, le service de l'immigration était en mesure de vérifier les heures de travail à temps partiel des étudiants étrangers, mais cela nécessitait des déclarations individuelles et des enquêtes auprès des entreprises,À l'avenir, cette phase sera remplacée par "correspondance automatique par le système".Cette section explique les mécanismes et les risques spécifiques du renforcement de la prise en charge que les entreprises doivent connaître.

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 Trois points d'amélioration" pour vérifier les conditions réelles de travail avec mon numéro.

1. début de l'"appariement automatique" avec les informations relatives à la fiscalité et au paiement des impôts

Le gouvernement est en train de relier le système du Bureau de l'immigration aux données fiscales nationales et locales en utilisant My Number comme clé.

• Avant : Même si un étudiant étranger travaillait à plusieurs endroits, il était difficile pour les services d'immigration de vérifier le revenu total en temps réel, étant donné que chaque rapport de paie (impôt à la source) était envoyé séparément aux autorités locales.
• L'avenir : Les "informations sur les revenus" liées à votre numéro personnel peuvent être consultées par l'Office de l'immigration. Si elles sont calculées à rebours à partir du revenu annuel total,Les personnes qui dépassent largement le maximum théorique (revenu annuel d'environ 1,5 à 1,6 million de yens) qui peut être gagné "en 28 heures par semaine (environ 1 100 yens par heure)" sont immédiatement inscrites sur la liste.Voici un résumé des résultats.

2. l'introduction d'une "carte de séjour spécifique" (qui entrera en vigueur en juin 2026).

Une "carte de séjour spécifiée" sera introduite, combinant une carte de séjour et une carte My Number.

• Avec l'introduction de cette carte, l'administration pourra gérer les "informations sur le statut de résidence" et les "informations sur les assurances sociales et le paiement des impôts" avec un seul identifiant.
• Lors du renouvellement d'une carte, le gouvernement demandait au titulaire de présenter un "certificat d'imposition" sur papier ainsi que d'autres documents. Désormais, le gouvernement vérifiera électroniquement les informations grâce à My Number,Il est pratiquement impossible de dissimuler des "revenus excessifs" provenant d'un trop grand nombre d'emplois à temps partiel.Voici un exemple.

3. vérifier le non-paiement des cotisations d'assurance sociale et de pension nationale

Jusqu'à présent, le paiement de l'assurance maladie nationale et de la pension nationale était opaque pour de nombreux étudiants étrangers, mais avec le lien My Number, le "statut de paiement" de ces assurances sera également rigoureusement vérifié.

• Lors d'une demande de changement de visa de travail,Cas d'inadmissibilité pour cause de "non-paiement des frais d'inscription en tant qu'étudiant international".a déjà commencé à augmenter.

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 Les risques juridiques spécifiques auxquels sont confrontées les entreprises.

Voici quelques-unes des conséquences pour les entreprises de l'augmentation de la gestion par mon numéro.

1. Moins de chances d'être considéré comme une "négligence de bonne foi". L'excuse "parce que la personne a dit que c'était bon" ne tient pas la route à une époque où les données montrent clairement la non-conformité. Entreprises,Tant qu'ils ont obtenu leur propre numéro et qu'ils déclarent correctement leur masse salariale, ils sont réputés avoir eu connaissance du nombre maximal d'heures.
2. Délits d'encouragement à l'emploi illégal (par exemple, amendes allant jusqu'à 3 millions de ¥) Si une violation de mon numéro est détectée, les autorités chargées de l'immigration peuvent déterminer "où l'étudiant étranger travaille (quelle entreprise lui verse son salaire)". Cela permet,Les enquêtes sur l'employeur sont menées de la même manière qu'un sac de pommes de terre.Risque accru.
3. Postes vacants en raison d'un refus de visa non officiel Même si une offre d'emploi est faite à un excellent étudiant, si une enquête sur son numéro de matricule révèle qu'il a "trop travaillé en tant qu'étudiant", la demande de visa de travail sera rejetée. Le risque est grand de voir de nombreux étudiants se faire dire, juste avant de rejoindre une entreprise, qu'ils ne peuvent pas travailler parce qu'ils ne peuvent pas obtenir de visa.

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 Mesures que les entreprises devraient prendre dès maintenant.

• Collecte et gestion sécurisées de mon numéro : Veillez à collecter votre numéro, qui est obligatoire, et à déclarer correctement votre masse salariale (la dissimulation entraîne des sanctions plus lourdes).
• Mises à jour régulières du formulaire d'auto-évaluation des "heures combinées" : Tous les six mois, ils doivent présenter un rapport écrit sur leur "situation de travail à temps partiel ailleurs" et conserver la preuve qu'ils ont dépassé les 28 heures en raison d'un double emploi.
• Vérification des revenus" avant le changement de visa de travail : Lors de l'embauche d'étudiants internationaux en tant que salariés à temps plein, la vérification préalable que leurs revenus de l'année précédente n'ont pas dépassé de manière significative 1,6 million de yens (c'est-à-dire qu'ils n'ont pas enfreint la loi pendant qu'ils étaient étudiants) est un moyen d'éviter les inadéquations en matière de recrutement.

La perception selon laquelle "le système le découvrira" rend nécessaire une gestion des quarts de travail et une conformité de plus en plus strictes.

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