인력난 해소만으로 끝나지 않는다. 특정기능 외국인 고용의 4가지 경영적 이점

"현장이 돌지 않는다", "모집을 해도 일본인이 모이지 않는다"

지금 교토의 많은 경영자들이 직면하고 있는 절실한 고민입니다. 그 해결책으로 주목받고 있는 것이 '특정기능' 비자인데, 사실 이 제도에는 단순한 인력난 해소 이상의 '경영상의 이점'이 많이 존재한다는 것을 알고 계셨나요?

행정관으로서 35년간 현장의 최전선을 지켜본 행정서사 알렉스 국제 사무소 대표 마츠야 다이케이가 경영전략의 관점에서 특정기능비자를 도입해야 하는 4가지 이유를 설명합니다.

1. '즉시 전력화'로서의 속도감

특정기능의 가장 큰 특징은 입국 후 바로 현장에서 활약할 수 있는 '즉시성'이다. 지금까지의 '기능실습'은 교육・연수가 주된 목적이었지만, 특정기능은 '상당한 수준의 지식 또는 경험'을 가지고 있다는 것이 증명(시험 합격 또는 실습 수료)되어 있습니다. 일본어 능력도 일정 기준을 충족하고 있기 때문에 현장의 지시가 잘 통하고, 교육 비용을 대폭 절감할 수 있습니다.

2. '장기 전력'으로서의 안정성(최대 5년, 그 이후에도)

특정기술 1호는 총합으로최대 5년의 취업이 인정되고 있습니다. 또한 2023년 이후 사실상 모든 분야에서 '특정기능2호'로의 길이 열리게 되며, 2호로 전환하면 체류기간 갱신에 제한이 없어지고, 가족동반이나 영주허가 신청도 가능해진다. 즉, 귀사에 있어 '5년 만에 돌아가는 노동자'가 아니라 '미래의 현장 리더나 간부 후보'로 육성할 수 있는 제도인 것입니다.

3."유연한 업무 배치"가 가능

특정기능은 기능실습에 비해 업무 범위의 규제가 유연하다. 예를 들어 숙박업이라면 프론트 업무뿐만 아니라 부대시설인 레스토랑에서의 배식이나 기획 보조 등 현장 상황에 맞는 유연한 멀티태스킹이 가능합니다. '이 일만 시켜야 한다'는 제약이 없기 때문에 소수정예로 현장을 돌리는 중소기업에게는 매우 편리한 제도라고 할 수 있습니다.

4. 조직의 "활성화"와 "국제화"

외국인 고용은 사내 운영을 재검토할 수 있는 좋은 기회가 될 수 있습니다. '암묵지'에 의존하던 업무를 매뉴얼화하여 누구나 알 수 있는 체계를 만들면 결과적으로 일본인 직원의 생산성 향상에도 도움이 됩니다. 또한, 의욕적인 외국인 직원이 합류함으로써 현장에 좋은 자극이 생겨 조직 전체가 긍정적으로 활성화되는 사례를 많이 보았습니다.

'행정의 프로'가 동행하는 유일무이한 지원

특정기술제도를 도입하는 것은 단순한 채용이 아닙니다.'새로운 경영체제 구축'입니다.

저는 행정관으로서 제도가 만들어지는 배경과 심사관이 중요시하는 포인트를 35년간 지켜봐 왔습니다. 그 지식을 지금은 교토의 경영자분들의 '방패'로, 그리고 '추진력'으로 활용하고 있습니다.

서류 작성(행정서사)부터 입국 후 동행 지원(행정서사)등록지원기관)까지. 창구를 하나로 일원화한 '원스톱 지원'이기에 귀사의 상황을 깊이 이해하고 한발 앞선 제안이 가능합니다.

등록지원기관 : 원스톱 지원 내용 목록

특정기능외국인 고용에는 출입국관리청이 정한 '10가지 의무지원'이 부과되어 있습니다. 저희 사무소에서는 전직 행정관으로서의 전문지식을 활용하여 이 모든 것을 귀사를 대신하여 일괄적으로 실시합니다.

1. 도입 및 입국 전 지원 (원활한 수용을 위해)

사전 안내 실시: 고용 조건, 입국 절차, 일본에서의 생활 규칙을 외국어로 설명합니다.
출입국 시 송영: 공항에서 사업장(또는 거주지)까지의 송영을 통해 입국 직후의 불안감을 해소해 드립니다.
주거지 확보 지원: 부동산 중개업자와의 조정, 사택 마련, 보증인 관련 조언을 제공합니다.

2. 생활기반-인프라 정비(즉시 전력화 지원)

생활 지향성: 일본의 공공 매너, 교통 규칙, 쓰레기 배출 방법, 방재 지식을 지도합니다.
공식적인 절차의 동행: 시청 등에서의 주민등록, 은행 계좌 개설, 휴대폰 계약, 라이프 라인(전기, 가스, 수도) 개통 절차를 지원합니다.
일본어 학습 기회 제공: 지역 일본어 교실 안내, 온라인 학습 교재 제공 등 원활한 의사소통을 지원합니다.

3. 취업 및 정착 지원 (이직 방지 및 성장 촉진)

중요】정기적인 면담(3개월에 1회): 외국인 본인과 감독자와의 면담을 통해 문제의 싹을 조기에 제거합니다.
상담 및 민원 대응: 업무 환경과 일상 생활에서 겪는 고민에 대해 다국어로 친절하게 대응합니다. 외로움으로 인한 이직을 방지합니다.
일본인 직원과의 교류 촉진: 지역 행사 참여 안내 및 직장 내 이문화 이해 증진을 위한 조언을 제공합니다.

4. 행정 컴플라이언스 지원 (경영의 안전을 지킴)）

이직 및 이직 시 지원: 이직 시에도 다음 직장을 구할 수 있도록 지원하고, 행정 절차를 적절히 진행하여 기업의 법적 리스크를 방지합니다.

사무실에 맡기면 얻을 수 있는 3가지 장점

창구 일원화(원스톱): 행정서사로서 '비자'를, 등록지원기관으로서 '생활'을. 한곳에서 완료하기 때문에 정보의 불일치가 없고, 경영자의 사무 부담을 최소화(거의 제로)합니다.
행정 내부를 잘 아는 '방어'의 힘: 35년간의 행정경험을 바탕으로 감사에 들어가도 전혀 문제가 없는 '완벽한 서류관리'를 철저히 합니다.
교토, 지역 밀착형 유연성: '피가 흐르는 지원'이 저희 사무소의 신조입니다.

전직 행정관이 알려드립니다! 특정기능비자 '불허'를 피하기 위한 체크포인트!

아래 슬라이드(총 12페이지)는 하단의 화살표를 클릭하면 페이지를 넘기며 볼 수 있습니다.

BD02B5FC8DD9476EFDA7EB879BFD7454

初回無料相談受付中】只今 경영자 여러분께: 무료 상담 안내】무료 상담 안내 "우리 회사에서 특정 기술을 인정받을 수 있나요?" "비용과 지원 체계는 어떻게 하면 좋을까?" 그 질문에 전직 행정관이 직접 답해드립니다. 귀사의 현장에 방문하여 최적의 '외국인 고용 전략'을 함께 고민합니다.

상담문의는 여기로