[Thông báo quan trọng] Sửa đổi Nghị định của Bộ trưởng về thị thực "Quản lý doanh nghiệp" (Có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm 2025)

Video giải thích (phiên bản tiếng Anh)

Sửa đổi chính

1. Việc làm của nhân viên toàn thời gian
Tại công ty do người nộp đơn điều hành,Tuyển dụng một hoặc nhiều nhân viên toàn thời gianViệc này là cần thiết.
(Ghi chú)Đối tượng của "nhân viên toàn thời gian" là công dân Nhật Bản, thường trú nhân đặc biệt và công dân nước ngoài cư trú tại Nhật Bản với tư cách cư trú theo bảng thứ hai của luật ("thường trú nhân", "vợ/chồng của công dân Nhật Bản").
"Vợ/chồng của thường trú nhân" hoặc "Thường trú nhân dài hạn")Tuy nhiên, người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản với tư cách cư trú theo Phụ lục 1 của Đạo luật sẽ không đủ điều kiện.

2. Số vốn, v.v.
Vốn điều lệ từ 30 triệu yên trở lênv.v. sẽ được yêu cầu.
(Lưu ý) <Nếu đơn vị kinh doanh là một tập đoàn>
Đây là số vốn đã góp (số vốn) của một công ty cổ phần hoặc tổng số tiền đầu tư của một công ty hợp danh, công ty hợp danh hữu hạn hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn.
<Nếu thực thể kinh doanh là cá nhân>
Đây là tổng số tiền đầu tư vào những thứ cần thiết để điều hành một doanh nghiệp, chẳng hạn như đảm bảo cơ sở kinh doanh, lương nhân viên (trong một năm) và chi phí đầu tư vốn.

3. Khả năng tiếng Nhật
Người nộp đơn hoặc nhân viên toàn thời gian (Ghi chú 1) có trình độ tiếng Nhật đáng kể (Ghi chú 2)Cần phải:
(Lưu ý 1) Thuật ngữ "nhân viên toàn thời gian" ở đây bao gồm công dân nước ngoài cư trú tại Nhật Bản với tư cách cư trú theo Phụ lục 1 của Đạo luật.
(Lưu ý 2) Trình độ tiếng Nhật đủ tiêu chuẩn là trình độ tương đương hoặc vượt quá trình độ B2 trong "Khung tham chiếu về giáo dục tiếng Nhật". Đối với những người không phải là công dân Nhật Bản hoặc thường trú nhân đặc biệt, chúng tôi sẽ xác nhận rằng họ đáp ứng một trong các tiêu chí sau.
・ Đã được chứng nhận trình độ N2 trở lên trong Kỳ thi năng lực tiếng Nhật (JLPT) do Quỹ hỗ trợ giáo dục và dịch vụ công cộng Nhật Bản và Quỹ giao lưu quốc tế Nhật Bản tổ chức.
・Đạt điểm từ 400 trở lên trong Kỳ thi năng lực tiếng Nhật thương mại BJT do Quỹ kiểm tra năng lực Kanji Nhật Bản tổ chức
- Đã cư trú tại Nhật Bản trên 20 năm với tư cách là thường trú nhân trung và dài hạn
・Tốt nghiệp đại học hoặc cơ sở giáo dục đại học khác tại Nhật Bản
・Hoàn thành chương trình giáo dục bắt buộc tại Nhật Bản và tốt nghiệp trung học phổ thông

4. Về sự nghiệp của bạn (lịch sử học vấn và công việc)
Người nộp đơn phải có bằng tiến sĩ, thạc sĩ hoặc bằng chuyên môn (Ghi chú 1) trong lĩnh vực liên quan đến kỹ năng hoặc kiến thức cần thiết cho quản lý doanh nghiệp hoặc hoạt động kinh doanh mà đơn đăng ký liên quan đến, hoặc có ít nhất ba năm kinh nghiệm (Ghi chú 2) trong quản lý hoặc hành chính doanh nghiệp.Bạn cần phải làm vậy.
(Lưu ý 1) Bao gồm các bằng cấp tương đương được cấp ở nước ngoài.
(Lưu ý 2) Bao gồm thời gian hoạt động (hoạt động chuẩn bị để khởi nghiệp kinh doanh) như đảm bảo địa điểm kinh doanh cần thiết để khởi nghiệp kinh doanh hoặc các hoạt động kinh doanh khác dựa trên tình trạng cư trú "Hoạt động được chỉ định".

5. Xử lý kế hoạch kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh được nộp khi xác định tình trạng cư trú sẽ được đánh giá để xem liệu nó có cụ thể, hợp lý và khả thi hay không.Xác nhận bắt buộc của cá nhân có kiến thức chuyên môn về quản lý (Lưu ý)Masu.
(Lưu ý) Tính đến ngày có hiệu lực, những người sau đây thuộc danh mục này:
・Chuyên gia tư vấn quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ
・Kế toán viên công chứng
・Kế toán thuế
Xin lưu ý rằng nếu bất kỳ ai ngoài luật sư hoặc nhân viên văn thư hành chính chuẩn bị các tài liệu như đơn xin nộp lên các cơ quan chính phủ với tư cách là một doanh nghiệp để đổi lấy thù lao thì điều này có thể vi phạm Đạo luật nhân viên văn thư hành chính.

Xử lý ứng dụng

1. Chi tiết doanh nghiệp
Nếu các hoạt động thực tế của chủ doanh nghiệp không được công nhận đầy đủ do thuê ngoài hoặc các lý do khác, người đó sẽ không được công nhận là tham gia vào các hoạt động thuộc diện cư trú "Quản lý doanh nghiệp".

2. Về cơ sở kinh doanh
Do cần phải đảm bảo địa điểm kinh doanh để tiến hành hoạt động kinh doanh theo quy mô, v.v. của doanh nghiệp sau khi sửa đổi nên về nguyên tắc không được phép sử dụng nhà riêng làm địa điểm kinh doanh.

3. Đơn xin cấp phép cư trú vĩnh viễn, v.v.
Sau ngày có hiệu lực, nếu bạn không đáp ứng các tiêu chí cấp phép đã sửa đổi, bạn sẽ không được cấp phép thường trú từ "Quản lý doanh nghiệp", "Chuyên gia có tay nghề cao 1(h)" hoặc "Chuyên gia có tay nghề cao 2" (dựa trên tiền đề hoạt động của "Quản lý doanh nghiệp"), hoặc được phép thay đổi tình trạng cư trú từ "Chuyên gia có tay nghề cao 1(h)" thành "Chuyên gia có tay nghề cao 2".

4. Rời khỏi đất nước trong thời gian lưu trú　
Nếu bạn rời khỏi Nhật Bản trong thời gian dài mà không có lý do chính đáng trong thời gian lưu trú, bạn sẽ không được phép gia hạn thời gian lưu trú vì bạn sẽ được coi là không có hoạt động thực tế nào tại Nhật Bản.

5. Về việc thực hiện nghĩa vụ thuế, lệ phí nhà nước
Khi gia hạn thời gian lưu trú, chúng tôi sẽ kiểm tra tình trạng thực hiện nghĩa vụ nộp các loại thuế và lệ phí công cộng sau đây của bạn.
　(1) Bảo hiểm lao động
・ Có được tư cách bảo hiểm lao động
- Hoàn thành việc đóng bảo hiểm thất nghiệp
- Tình hình thủ tục xin hưởng bảo hiểm tai nạn lao động
(2) Tình trạng bao phủ bảo hiểm xã hội
・Tham gia bảo hiểm y tế và bảo hiểm hưu trí cho người lao động
・Hoàn thành việc đóng bảo hiểm xã hội nêu trên
(3) Tình hình nộp các loại thuế quốc gia và địa phương sau đây của cơ sở kinh doanh:
・Dành cho doanh nghiệp
Thuế quốc gia: thuế thu nhập khấu trừ và thuế thu nhập đặc biệt để tái thiết, thuế doanh nghiệp, thuế tiêu thụ và thuế tiêu thụ địa phương
Thuế địa phương: Thuế cư trú doanh nghiệp, thuế doanh nghiệp
・ Dành cho chủ sở hữu duy nhất
Thuế quốc gia: thuế thu nhập khấu trừ và thuế thu nhập đặc biệt phục vụ tái thiết, thuế thu nhập tự đánh giá và thuế thu nhập đặc biệt phục vụ tái thiết, thuế tiêu dùng và thuế tiêu dùng địa phương, thuế thừa kế, thuế tặng cho
Thuế địa phương: thuế cư trú cá nhân, thuế doanh nghiệp cá nhân

6. Xin giấy phép và giấy phép cần thiết để điều hành một doanh nghiệp
Người nộp đơn sẽ phải nộp các tài liệu chứng nhận rằng họ đã có được các giấy phép và giấy phép cần thiết cho doanh nghiệp mà họ sẽ điều hành.
(Lưu ý) Nếu có lý do chính đáng, chẳng hạn như không thể xin được giấy phép hoặc chấp thuận cho đến khi nhận được giấy phép lưu trú, bạn sẽ phải nộp các tài liệu khi nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú tiếp theo.

Những điểm quan trọng cần lưu ý liên quan đến việc thực hiện

1. Các đơn đăng ký nhận được trước ngày có hiệu lực
Đối với các đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoặc gia hạn thời gian lưu trú đã được nhận trước ngày có hiệu lực của sắc lệnh bộ trưởng sửa đổi này và vẫn đang được xem xét, các tiêu chuẩn phê duyệt trước khi sửa đổi sẽ được áp dụng.

2 Về việc xin gia hạn thời gian lưu trú của những người đang cư trú tại Nhật Bản với tư cách là "Quản lý kinh doanh"
・Nếu một cá nhân hiện đang cư trú tại Nhật Bản với tư cách là "Quản lý doanh nghiệp" nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú từ bây giờ đến ngày ba năm đã trôi qua kể từ ngày có hiệu lực (ngày 16 tháng 10 năm 2018), ngay cả khi họ không đáp ứng các tiêu chuẩn đã sửa đổi, chúng tôi vẫn sẽ đưa ra quyết định có cấp phép hay không, có tính đến tình hình kinh doanh và khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn đã sửa đổi.
Trong quá trình xem xét, bạn có thể được yêu cầu nộp các tài liệu đã được các chuyên gia quản lý đánh giá.

- Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú nộp sau 3 năm kể từ ngày có hiệu lực phải tuân thủ theo tiêu chuẩn đã sửa đổi.
(Lưu ý) Ngay cả khi một người không đáp ứng các tiêu chuẩn đã sửa đổi, nếu tình hình kinh doanh tốt, nghĩa vụ nộp thuế doanh nghiệp, v.v. được thực hiện đúng và có triển vọng là người đó sẽ đáp ứng các tiêu chuẩn mới vào thời điểm nộp đơn gia hạn tiếp theo, thì quyết định sẽ được đưa ra về việc có cho phép người đó ở lại Nhật Bản hay không, có tính đến tất cả các khía cạnh khác về tình trạng cư trú của họ.

・ “Chuyên gia có tay nghề cao số 1 (Ha)” (dựa trên hoạt động “quản lý kinh doanh”) sẽ được xử lý theo cách tương tự như trên, vì dựa trên việc đáp ứng các tiêu chí cấp phép cho “quản lý kinh doanh”.

3. Xử lý hồ sơ xin cấp phép thay đổi tư cách lưu trú từ “Hoạt động được chỉ định” sang “Quản lý doanh nghiệp”
Thay đổi trình độ chuyên môn từ hoạt động cụ thể (Số 51, Tài năng sáng tạo tương lai (Hoạt động chuẩn bị khởi nghiệp))
・Nếu bạn đã nộp đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện cho "Hoạt động được chỉ định (Số 51)" vào ngày trước ngày có hiệu lực hoặc hiện đang cư trú tại Nhật Bản với tư cách này, các tiêu chuẩn cấp phép trước khi sửa đổi sẽ được áp dụng khi nộp đơn xin cấp phép thay đổi tư cách của bạn thành "Quản lý doanh nghiệp".
・Nếu bạn đã nộp đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện cho "Hoạt động được chỉ định (Loại 51)" sau ngày có hiệu lực, các tiêu chuẩn cấp phép đã sửa đổi sẽ được áp dụng khi nộp đơn xin cấp phép thay đổi tình trạng cư trú của bạn thành "Quản lý doanh nghiệp".

Hỏi & Đáp

Câu hỏi 1: Về những "nhân viên toàn thời gian" mới cần tuyển dụng, nên tuyển những loại người nào?
Trả lời: Tiêu chuẩn cấp phép cho "nhân viên toàn thời gian" chỉ giới hạn cho công dân Nhật Bản, thường trú nhân đặc biệt và công dân nước ngoài cư trú với tư cách lưu trú theo Phụ lục 2 của Đạo luật ("thường trú nhân", "vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản", "vợ/chồng hoặc con của thường trú nhân" và "cư dân dài hạn"). Công dân nước ngoài cư trú với tư cách lưu trú theo Phụ lục 1 của Đạo luật không đủ điều kiện.

Q2: Làm thế nào để xác nhận vốn và quy mô kinh doanh khác?
A: Chúng tôi sẽ xác nhận từ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, v.v., xem quy mô doanh nghiệp đang hoạt động có phải là 30 triệu yên trở lên hay không.
Cụ thể, nếu tổ chức kinh doanh là một tập đoàn, chúng tôi sẽ xác nhận số vốn đã góp (số vốn) đối với công ty cổ phần hoặc tổng số tiền đầu tư đối với công ty hợp danh, công ty hợp danh hữu hạn hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn. Nếu tổ chức kinh doanh là một cá nhân, chúng tôi sẽ xác nhận tổng số tiền đầu tư vào các hạng mục cần thiết để điều hành doanh nghiệp, chẳng hạn như đảm bảo cơ sở kinh doanh, lương của nhân viên được tuyển dụng (trong một năm) và chi phí đầu tư vốn.

Câu hỏi 3: Trình độ tiếng Nhật cần thiết là bao nhiêu? Tôi có thể chứng minh bằng cách nào?
A: Yêu cầu trình độ tiếng Nhật tương đương hoặc cao hơn B2 theo "Khung tham chiếu giáo dục tiếng Nhật".
Cụ thể, bất kỳ ai không phải là công dân Nhật Bản hoặc thường trú nhân đặc biệt đều phải đáp ứng một trong những điều kiện sau.
・ Đã được chứng nhận trình độ N2 trở lên trong Kỳ thi năng lực tiếng Nhật (JLPT) do Cục trao đổi và dịch vụ giáo dục Nhật Bản và Quỹ giao lưu quốc tế Nhật Bản tổ chức.
・Đạt điểm từ 400 trở lên trong Kỳ thi năng lực tiếng Nhật thương mại BJT do Quỹ kiểm tra năng lực Kanji Nhật Bản tổ chức
- Đã cư trú tại Nhật Bản trên 20 năm với tư cách là thường trú nhân trung và dài hạn
・Tốt nghiệp đại học hoặc cơ sở giáo dục đại học khác tại Nhật Bản
・Hoàn thành chương trình giáo dục bắt buộc tại Nhật Bản và tốt nghiệp trung học phổ thông
Nếu bạn chứng minh trình độ tiếng Nhật bằng kỳ thi, vui lòng nộp giấy chứng nhận đỗ kỳ thi hoặc bảng điểm. Nếu bạn chứng minh trình độ tiếng Nhật bằng các hình thức khác, vui lòng nộp các giấy tờ chứng minh nhân thân và nghề nghiệp (chẳng hạn như giấy chứng nhận cư trú hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp).
Ngoài ra, trong mẫu đơn đăng ký (dành cho tổ chức của bạn, phiên bản 1), mục 3 (11), bạn sẽ được yêu cầu điền thông tin về việc có nhân viên nào có trình độ tiếng Nhật hay không và chi tiết về trình độ đó. Trong mục "Chi tiết", vui lòng ghi rõ, chẳng hạn như "Chúng tôi tuyển dụng công dân Nhật Bản" hoặc "Người quản lý (ứng viên) đã có chứng chỉ năng lực tiếng Nhật N2 trở lên".

Câu hỏi 4: Những chuyên gia nào sẽ xem xét kế hoạch kinh doanh?
Trả lời: Chúng tôi đang xem xét những cá nhân có trình độ công được công nhận là có khả năng tiến hành đánh giá doanh nghiệp và tính đến ngày có hiệu lực, điều này bao gồm các nhà tư vấn quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán viên công chứng và kế toán viên thuế.
Nếu có bất kỳ thay đổi nào về đối tượng áp dụng sau khi luật có hiệu lực, chúng tôi sẽ thông báo trên trang web của mình.

Câu 5: Tôi cần những giấy tờ gì để xin gia hạn thời gian lưu trú?
Trả lời: Bạn sẽ cần giấy chứng nhận đăng ký của tổ chức liên kết (nếu tổ chức liên kết của bạn là một tập đoàn) và các tài liệu làm rõ tình trạng thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và lệ phí công của tổ chức liên kết.
Để biết thêm thông tin, vui lòng xem tại đây (trang thông tin về tình trạng cư trú của "Quản lý doanh nghiệp").

Câu hỏi 6: Tôi phải làm gì nếu không thể xin được giấy phép và giấy phép cần thiết cho hoạt động kinh doanh cho đến khi nhận được giấy phép cư trú "Quản lý doanh nghiệp"?
Trả lời: Nếu phát hiện có lý do chính đáng khiến bạn không thể xin được giấy phép trước, tình trạng giấy phép của bạn sẽ được kiểm tra khi bạn nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú lần sau, vì vậy, vui lòng nộp một tài liệu (định dạng tự do) giải thích lý do cụ thể tại sao bạn không thể xin được giấy phép.

Câu hỏi 7: Tôi đã nộp đơn xin "quản lý" trước khi Sắc lệnh Bộ trưởng về Tiêu chuẩn Đổ bộ được sửa đổi. Liệu các tiêu chuẩn mới có còn áp dụng cho tôi không?
Trả lời: Đối với các đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoặc đơn xin gia hạn thời gian lưu trú đã được tiếp nhận trước ngày có hiệu lực của Nghị định sửa đổi của Bộ trưởng này và vẫn đang trong quá trình xem xét, các tiêu chuẩn phê duyệt trước khi sửa đổi sẽ được áp dụng.
Tuy nhiên, xin lưu ý rằng ngay cả khi giấy phép được cấp dựa trên các tiêu chuẩn cấp phép trước khi sửa đổi, các tiêu chuẩn cấp phép đã sửa đổi vẫn phải được đáp ứng sau ba năm kể từ ngày có hiệu lực.

Câu hỏi 8: Tôi hiện đang cư trú tại Nhật Bản với tư cách "Quản lý Doanh nghiệp" và sắp tới cần gia hạn thời gian lưu trú. Tôi phải làm gì nếu không thể đáp ứng đủ điều kiện để nộp đơn xin gia hạn kịp thời?
Trả lời: Trong thời hạn ba năm kể từ ngày có hiệu lực (16 tháng 10 năm 2018), ngay cả khi doanh nghiệp không tuân thủ các tiêu chuẩn đã sửa đổi, quyết định cấp phép vẫn sẽ được đưa ra dựa trên tình hình kinh doanh và khả năng tuân thủ các tiêu chuẩn đã sửa đổi.