Không chỉ giải quyết tình trạng thiếu nhân lực. 4 lợi ích kinh doanh khi thuê người nước ngoài có kỹ năng đặc định

"Công việc tại hiện trường không tiến triển", "Dù có tuyển dụng cũng không thu hút được người Nhật".

Đây là vấn đề cấp bách mà nhiều nhà quản lý ở Kyoto đang phải đối mặt. Giải pháp được chú ý là thị thực "kỹ năng đặc định", nhưng thực tế, hệ thống này không chỉ giải quyết tình trạng thiếu nhân lực mà còn mang lại nhiều lợi ích về mặt quản lý.

Là một quan chức hành chính với 35 năm kinh nghiệm, người đã chứng kiến thực tế tại hiện trường, tôi, Matsutani Daikei, đại diện của Văn phòng hành chính Alex International, sẽ giải thích 4 lý do nên áp dụng thị thực kỹ năng đặc định từ góc độ chiến lược kinh doanh.

1. Tốc độ như một "lực lượng chiến đấu ngay lập tức"

Đặc điểm lớn nhất của kỹ năng đặc định là "khả năng làm việc ngay lập tức" sau khi nhập cảnh. Trong khi "thực tập kỹ năng" trước đây chủ yếu nhằm mục đích giáo dục và đào tạo, kỹ năng đặc định yêu cầu phải chứng minh (vượt qua kỳ thi hoặc hoàn thành thực tập) rằng mình có "kiến thức hoặc kinh nghiệm tương ứng". Do cũng đáp ứng tiêu chuẩn nhất định về năng lực tiếng Nhật, nên dễ dàng hiểu được chỉ dẫn tại nơi làm việc, giúp giảm đáng kể chi phí giáo dục.

2. Tính ổn định như một "lực lượng dài hạn" (tối đa 5 năm, và hơn thế nữa)

Trong kỹ năng đặc định số 1, tổng cộngTối đa 5 nămĐược phép làm việc. Hơn nữa, từ năm 2023 trở đi, thực tế tất cả các lĩnh vực đều mở đường cho "Kỹ năng đặc biệt loại 2". Nếu chuyển sang loại 2, sẽ không có giới hạn về thời gian gia hạn cư trú, có thể đưa gia đình đi cùng và xin giấy phép cư trú vĩnh viễn. Nói cách khác, đối với công ty của quý vị, đây là một chế độ cho phép đào tạo nhân viên không phải là "nhân viên sẽ về nước sau 5 năm" mà là "nhân viên có thể trở thành lãnh đạo hoặc ứng cử viên lãnh đạo trong tương lai".

3. Có thể thực hiện "phân công công việc linh hoạt"

So với thực tập kỹ năng, kỹ năng đặc định có quy định về phạm vi công việc linh hoạt hơn. Ví dụ, trong ngành khách sạn, không chỉ công việc lễ tân mà còn có thể thực hiện nhiều công việc linh hoạt phù hợp với tình hình thực tế tại hiện trường, như phục vụ tại nhà hàng kèm theo, hỗ trợ lập kế hoạch, v.v. Do không có quy định ràng buộc "chỉ được làm công việc này", đây là một chế độ rất tiện lợi cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với số lượng nhân viên ít nhưng chất lượng cao.

4. "Kích hoạt" và "quốc tế hóa" tổ chức

Việc tuyển dụng người nước ngoài là cơ hội tuyệt vời để xem xét lại hoạt động nội bộ của công ty. Bằng cách lập thành sổ tay hướng dẫn các công việc vốn dựa vào sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên, và tạo ra một cơ chế mà ai cũng có thể hiểu được, kết quả là năng suất của nhân viên Nhật Bản cũng được cải thiện. Ngoài ra, tôi đã chứng kiến nhiều trường hợp, việc có thêm những nhân viên nước ngoài đầy nhiệt huyết tham gia đã tạo ra sự kích thích tích cực tại nơi làm việc, và toàn bộ tổ chức trở nên năng động hơn.

Hỗ trợ duy nhất với sự đồng hành của "chuyên gia hành chính"

Đưa vào hệ thống kỹ năng đặc định không chỉ đơn thuần là tuyển dụng nhân sự.「Xây dựng hệ thống quản lý mới」là.

Là một quan chức hành chính, tôi đã quan sát bối cảnh hình thành các chế độ và những điểm mà các quan chức thẩm tra coi trọng trong suốt 35 năm. Hiện nay, tôi đang sử dụng những kiến thức đó như một "lá chắn" và "động lực thúc đẩy" cho các nhà quản lý ở Kyoto.

Từ việc lập hồ sơ (chuyên viên hành chính) đến hỗ trợ đồng hành sau khi nhập cảnh (Tổ chức hỗ trợ đăng ký)까지. 창구를 하나로 통합한 "원스톱 지원"이기 때문에 귀사의 상황을 깊이 이해하고 선제적인 제안을 할 수 있습니다.

Cơ quan hỗ trợ đăng ký: Danh sách nội dung hỗ trợ một cửa

Đối với việc tuyển dụng người nước ngoài có kỹ năng đặc định, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú quy định "10 nghĩa vụ hỗ trợ bắt buộc". Văn phòng chúng tôi sẽ sử dụng kiến thức chuyên môn của cựu quan chức hành chính để thực hiện tất cả các nghĩa vụ này thay cho công ty của quý vị.

1. Hỗ trợ trước khi nhập cảnh (để đảm bảo quá trình tiếp nhận diễn ra suôn sẻ)

Thực hiện hướng dẫn trước: Giải thích bằng tiếng nước ngoài về điều kiện tuyển dụng, thủ tục nhập cảnh, quy tắc sinh hoạt tại Nhật Bản.
Đưa đón khi xuất nhập cảnh: Chúng tôi sẽ đưa đón từ sân bay đến nơi làm việc (hoặc nơi ở) để giúp bạn giải tỏa lo lắng ngay sau khi nhập cảnh.
Hỗ trợ đảm bảo chỗ ở: Chúng tôi sẽ điều phối với các công ty môi giới bất động sản, sắp xếp nhà ở công ty và tư vấn về người bảo lãnh.

2. Cơ sở hạ tầng và cơ sở vật chất (hỗ trợ năng lực chiến đấu ngay lập tức)

Định hướng cuộc sống: Chúng tôi sẽ hướng dẫn các quy tắc ứng xử công cộng, quy tắc giao thông, cách vứt rác, kiến thức phòng chống thiên tai của Nhật Bản.
Hỗ trợ thủ tục hành chính: Chúng tôi hỗ trợ các thủ tục đăng ký cư trú tại trụ sở hành chính thành phố, mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng điện thoại di động, và các thủ tục bắt đầu sử dụng các dịch vụ tiện ích (điện, gas, nước).
Cung cấp cơ hội học tiếng Nhật: Chúng tôi hỗ trợ giao tiếp suôn sẻ bằng cách cung cấp thông tin về các lớp học tiếng Nhật trong khu vực và tài liệu học tập trực tuyến.

3. Hỗ trợ việc làm và ổn định công việc (ngăn ngừa việc nghỉ việc, thúc đẩy sự phát triển)

【Quan trọng】Cuộc họp định kỳ (3 tháng một lần): Chúng tôi sẽ tiến hành phỏng vấn người nước ngoài và người giám sát của họ để ngăn chặn sớm các rắc rối có thể xảy ra.
Đối phó với các thắc mắc và khiếu nại: Chúng tôi sẽ hỗ trợ tận tình bằng nhiều ngôn ngữ đối với những lo lắng về môi trường làm việc và cuộc sống hàng ngày. Chúng tôi sẽ ngăn chặn tình trạng nghỉ việc do cảm giác cô đơn.
Thúc đẩy giao lưu với nhân viên người Nhật: Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin về các sự kiện địa phương và tư vấn để tăng cường sự hiểu biết về văn hóa khác nhau trong môi trường làm việc.

4. Hỗ trợ tuân thủ hành chính (bảo vệ an toàn quản lý)）

Hỗ trợ khi chuyển việc hoặc nghỉ việc: Trong trường hợp bất khả kháng phải thôi việc, chúng tôi sẽ hỗ trợ tìm kiếm việc làm mới và thực hiện các thủ tục hành chính một cách thích hợp, giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý.

3 lợi ích khi giao cho văn phòng

Hợp nhất các quầy dịch vụ (một cửa): Với tư cách là chuyên viên hành chính, chúng tôi hỗ trợ về "visa", và với tư cách là cơ quan hỗ trợ đăng ký, chúng tôi hỗ trợ về "cuộc sống". Tất cả các thủ tục được hoàn tất tại một nơi, do đó không có sự mâu thuẫn về thông tin, giúp giảm thiểu (gần như bằng không) gánh nặng hành chính cho các nhà quản lý.
Sức mạnh của "bảo vệ" hiểu biết về nội bộ hành chính: Dựa trên 35 năm kinh nghiệm hành chính, chúng tôi thực hiện "quản lý tài liệu hoàn hảo" để không có bất kỳ vấn đề nào khi kiểm toán.
Kyoto - Sự linh hoạt gắn liền với địa phương: "Hỗ trợ tận tình" là phương châm của văn phòng chúng tôi.

Cựu quan chức hành chính hướng dẫn! Những điểm cần lưu ý để tránh bị từ chối cấp thị thực kỹ năng đặc định

※Bạn có thể xem các trang trình chiếu dưới đây (tổng cộng 12 trang) bằng cách nhấp vào mũi tên ở phía dưới để lật trang.

bd02b5fc8dd9476efda7eb879bfd7454

【Đang nhận tư vấn miễn phí lần đầu tiên】 【Thông báo cho các nhà quản lý: Tư vấn miễn phí】 "Công ty của bạn có thể tiếp nhận lao động có kỹ năng đặc định không?" "Chi phí và hệ thống hỗ trợ sẽ như thế nào?" Cựu quan chức hành chính sẽ trực tiếp trả lời những câu hỏi đó. Chúng tôi sẽ đến thăm công ty của bạn và cùng nhau suy nghĩ về "chiến lược tuyển dụng lao động nước ngoài" phù hợp nhất.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi tại đây