雇用非全日制留学生的必备知识:28 小时障碍与法律风险。

在出生率下降和人口老龄化导致劳动力短缺的情况下,留学生是一笔宝贵的财富。然而,在雇用他们时,有必要正确理解《出入境管理和难民认定法》(《出入境管理和难民认定法》)的具体规定,这些规定不适用于日本的兼职人员。
尤其是每周 28 小时的限制"。如果企业低估了为非法就业提供便利罪"。这可能会导致严重后果,并受到以下方面的质疑
1. 严格 "每周不超过 28 小时"。没有任何例外。
留学 "签证资格的目的仅为 "学术"。因此,要想兼职工作,必须事先获得 "在留资格外活动许可",而且工作时间也有严格限制。
- 原则:每周不超过 28 小时(所有兼职的总和)。
- 如果您从事多份工作、总共 28 小时。不得超过工作小时数。即使自己公司的工作时间较短,但如果超过了其他公司工作时间的总和,也属于违法行为。
- 注意对加班的处理:
- 28 小时 "包括超时工作,超时一分钟即属违法。
- 长假特别规定(如寒暑假):
- 仅在长假期间按照学校的教学规定执行、每天最多 8 小时,每周 40 小时您可以工作到学年结束。不过,这必须由 "学校出具的入学证明或校历 "来证明。
2. 雇主犯有 "为非法就业提供便利 "罪的风险。
移民法》的严格规定意味着 "我不知道 "是不可能的。
如果留学生的工作时间超过规定上限,将受到驱逐出境或不延长居留期限等处罚。另一方面,雇主也可能因 "鼓励非法就业罪 "而被处以长达三年的监禁或高达 300 万日元的罚款(或两者并罚)。
尤其是从 2025 年起,移民局将利用本人号码信息加强对实际就业状况的了解。我正在这样做。被'发现'的概率应该说比以前大大提高了。
2025-2026 年留学生就业最需要注意的问题如下'用我的号码来'想象'我的就业状况'"。是
迄今为止,移民局一直能够确定留学生的兼职工作时间,但这需要个人报告和对公司进行调查、今后,该阶段将改为 "系统自动匹配"。本节解释了企业需要了解的加强把握的具体机制和风险。
用我的号码确定实际工作条件的'三个增强点'。
1. 开始 "自动匹配 "纳税和缴税信息
政府正在全面开展工作,以 "我的号码 "为关键,将移民局系统与国家和地方税收数据连接起来。
- 之前 即使留学生在一个以上的地方工作,移民局也很难实时确定其总收入,因为每份工资报告(预扣税)都是单独发送给当地政府的。
- 未来: 移民局可以查询与您的个人编号相关联的 "收入信息"。如果从年收入总额倒推计算、那些明显超过 "每周工作 28 小时(每小时约 1100 日元)"的理论最高收入(年收入约 150-160 万日元)的人会立即被列入名单。以下是结果摘要。
2. 引入 "特定居留卡"(将于 2026 年 6 月生效)。
将推出 "指定居住卡",它将居住卡与 "我的号码 "卡结合在一起。
- 随着该卡的推出,行政部门将能够用一个身份证管理 "在留资格信息 "和 "社会保险及纳税情况"。
- 在换卡时,政府曾要求持卡人提交纸质 "纳税证明 "和其他文件,但从现在起,政府将通过 "我的号码 "对信息进行电子验证、实际上不可能掩盖过多兼职工作带来的 "过高收入下面就是一个例子。
3. 检查是否存在未缴纳社会保险和国家养老金的情况
到目前为止,国民健康保险和国民年金的缴纳情况对许多留学生来说并不透明,但随着 "我的号码 "的链接,这些保险和年金的 "缴纳情况 "也将得到严格检查。
- 申请更改工作签证时、因 "留学生期间未缴费 "而不予受理的案件已经开始增加。
企业面临的具体法律风险。
以下是我的号码增加管理后对企业的一些影响。
- 被认定为 "善意疏忽 "的可能性较小 在数据明确显示不合规的时代,"因为别人说没问题 "的借口站不住脚。企业、只要他们获得了自己的编号并正确报告了工资单,他们就被视为知道最高工时。
- 鼓励非法就业罪(例如,最高罚款 300 万日元) 如果发现我的号码有违规行为,移民局就可以确定 "留学生在哪里工作(哪家公司支付他/她的工资)"。这样就可以对雇主进行调查的方式与马铃薯袋相同。风险增加。
- 因非正式拒签而出现的职位空缺 即使向优秀学生提供了工作机会,但如果对其编号信息进行查询后发现其 "作为学生工作过多",则其工作签证变更将不被批准。有可能会出现很多这样的情况:学生在进入一家公司之前被告知,由于无法获得签证,他们不能工作。
企业应立即采取的措施
- 安全收集和管理我的号码: 确保领取您的号码(这是强制性的),并正确报告您的工资单(隐瞒会导致更重的处罚)。
- 定期更新 "综合工时 "自我评估表: 每六个月,让他们提交一份关于 "在其他地方兼职情况 "的书面报告,并保留他们是否因双重工作而超过 28 小时的证据。
- 变更工作签证前的 "收入核实": 在聘用留学生作为全职员工时,事先确认其上一年度的收入没有明显超过 160 万日元(即在留学期间没有违法行为),是防止招聘错配的一种方法。
基于 "系统会发现 "的认识,需要更加严格的轮班管理和合规性。
