Steps and Requirements for Permanent Residency Application

2026年1月18日

ermanent Residency (PR) is an attractive status that allows you to live in Japan without worrying about visa expiration. However, the screening process is rigorous. Currently, revisions to further tighten certain requirements are being considered based on Immigration Services Agency guidelines (such as clarifying Japanese language proficiency and income standards). In this column, we will explain the basic steps and requirements in an easy-to-understand manner. Please review them in light of your own situation. If you have any concerns regarding the requirements, we highly recommend taking advantage of our free consultation.

Overview and Benefits of Permanent Residency Application

Obtaining Permanent Residency eliminates the need for visa renewals and removes all restrictions on your work activities. It provides a solid foundation for long-term settlement, making it easier to live with your family and apply for mortgages. For foreign nationals, this status offers a truly stable life in Japan. However, the key to a successful application lies in your "contribution to Japan." Following the 2025 revisions, the requirement for Permanent Residency to be "in the interests of Japan" is now being scrutinized more strictly. While those who have resided in Japan for 10 years or more represent the standard case, there are opportunities for those with at least 5 years of residency if they qualify for special exceptions.

Main Requirements for Permanent Residency

According to the Immigration Services Agency guidelines (revised in October 2025), there are three statutory requirements for Permanent Residency. However, some of these requirements are waived for spouses and children of Japanese nationals or Permanent Residents, as well as for refugees. For those who have resided in Japan for five years or more, we will explain the differences between the standard case and the special exceptions.

"Good Conduct" Requirement
- 法律を遵守し、社会的に非難されない生活を営んでいること。
- 過去5年以内に重罪や懲役刑以上の実刑がない。軽微な交通違反（例: 駐車違反）も繰り返せば影響大。
- 税金・年金・健康保険の未納/滞納がない（納税証明で確認）。
- 公衆衛生上有害でない（健康診断書提出）。
独立の生計を営むに足りる資産又は技能を有すること
- 公共負担にならず、安定した生活が見込まれること。
- 収入基準: 年収300万円以上が目安。扶養家族1人あたり約70万円追加（例: 夫婦+子1人で440万円程度）。貯蓄や技能（資格）も考慮。
- Japanese Language Proficiency: 日常生活レベルの日本語力（JLPT N5～N4相当）。会話や書類作成が可能か審査。
その者の永住が日本国の利益に合すると認められること
- 標準ケース: 引き続き10年以上日本に在留（うち就労資格/居住資格で5年以上）。最長在留期間（例: 技術・人文知識で5年）で在留中であること。
- 5年以上の在留者向け特例（短縮可能）:
  - 日本人・永住者の配偶者: 婚姻3年以上＋日本在留1年以上。
  - 日本人・永住者の実子/養子: 日本出生＋1年以上在留。
  - 定住者資格: 5年以上在留。
  - 日本への貢献者（外交/経済/文化分野）: 5年以上在留＋貢献実績。
  - 高度専門職（ポイント制）: 70点以上で3年、80点以上で1年に短縮可能。
- 出国期間が長い場合（1回3ヶ月超、年計1年超）は「継続」扱いされず不許可リスク高。

これらの要件に該当しない場合、不許可の可能性が高いです。まずは出入国在留管理庁のチェックシートで自己確認を。

永住権申請のステップ

申請は大阪出入国在留管理局京都出張所で行います。審査期間は4～10ヶ月程度。ステップは以下のとおりです。

要件の確認と相談
- ご自身の在留歴・収入・日本語力をチェック。5年以上の在留者でも、特例該当かを検証。
- 不安なら当事務所行政書士に相談
Preparation of necessary documents
- 申請書（出入国在留管理庁HPからダウンロード）。
- パスポート、在留カードコピー。
- 理由書（永住希望の理由、日本への貢献を記述）。
- 身元保証書（日本人/永住者保証人）。
- 収入証明（源泉徴収票、確定申告書、3年分）。
- 納税証明書（住民税・所得税、年金・健康保険）。
- 戸籍謄本/結婚証明（配偶者特例の場合）。
- 健康診断書、日本語能力証明（JLPT証明書等）。
- 写真（4×3cm）。
- 特例の場合: 貢献実績資料（表彰状等）。書類は原本＋コピー、翻訳が必要。京都の企業勤務者は、雇用契約書を追加で有利に。
申請提出
- 入管へ持参
審査と追加提出
- 審査中は追加書類依頼あり。
結果通知と手続き
- 許可: 新在留カード発行。
- 不許可: 理由開示請求可。再申請準備。