Nuevo funcionamiento de la "notificación" de competencias específicas: formularios de presentación en línea y simplificados.

Con el sistema de competencias específicas, las organizaciones receptoras y las organizaciones de apoyo registradas deben presentar una "notificación" para informar sobre la situación de las actividades y el apoyo prestado a los extranjeros. Los cambios pretenden mejorar la eficacia y transparencia de la labor administrativa.

1. simplificación significativa de la documentación que debe presentarse

Este cambio de norma significa que algunos anexos ya no son necesarios en las notificaciones periódicas.。

• Principales documentos que ya no es necesario adjuntar:. En principio, ya no es necesario presentar una copia del libro de salarios de un extranjero especializado especificado y una copia del libro de salarios de un trabajador japonés de comparación.
• Condiciones para la omisión de documentos:. Si una institución que cumple "determinados criterios" utiliza el sistema de notificación electrónica, también puede omitir documentos oficiales como certificados fiscales y documentos de pago de primas de la seguridad social.

2. "Determinados criterios" y ventajas de la notificación electrónica

Los "criterios determinados" para beneficiarse de la omisión de documentos incluyen las siguientes condiciones

• Cumplimiento:. No haber recibido recomendaciones de orientación ni órdenes de mejora en los últimos tres años.
• Uso de la notificación electrónica:. La presentación a través del sistema de notificación electrónica es uno de los requisitos previos para que se conceda la omisión de documentos.
• Credibilidad institucional:. Entre las empresas subvencionables figuran las que cotizan en bolsa, las generadoras de innovación o las que llevan al menos tres años en recepción continua y no son insolventes.

3. reconfirmar los tipos de notificación y los plazos

En la práctica, debe prestarse especial atención a la distinción entre "periódico" y "en función de las necesidades" y a los plazos.

• Notificación periódica:.
  • Contenido:. Informe sobre la situación de la acogida, las actividades y la ejecución de las ayudas.
  • Plazo:. El año siguiente al año cubierto (de abril a marzo siguiente)Del 1 de abril al 31 de mayo.。
• Notificación en cualquier momento:.
  • Contenido:. Cambios o rescisión de contratos de trabajo, cambios en los planes de apoyo, cambios en cuestiones de registro.
  • Plazo:. Desde que se produce el sucesoEn 14 días。

4. consideraciones prácticas y gestión de riesgos

Aunque la comodidad del sistema ha mejorado, es necesario calcular las cifras con precisión.

• Cálculo de las condiciones de trabajo:. En el cálculo del porcentaje de aumento salarial, si no ha habido aumento salarial desde el año anterior, debe indicarse como "0%". Consulte previamente el ejemplo de cálculo que figura en 001454514.pdf para evitar indicar incorrectamente "100%".
• Sanción por no presentación:. Si no se presenta la notificación periódica o no se subsana el incumplimiento de las normas, en principio ya no se permitirá la aceptación del extranjero cualificado especificado. Las organizaciones de apoyo registradas corren el riesgo de que se les revoque el propio registro. +1

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resumen

Los cambios introducidos en el sistema y las normas representan una importante oportunidad para reducir las cargas administrativas de las instituciones que operan correctamente. En particular, el sistema de notificación electrónica les permitirá omitir muchos anexos y realizar los trámites desde sus oficinas 24 horas al día, 7 días a la semana.

No obstante, la notificación sigue siendo una "obligación" para garantizar el buen funcionamiento del sistema de competencias específicas. Evite la congestión del sistema en la fecha límite y consulte las "Directrices para realizar notificaciones periódicas" más recientes para asegurarse de que dispone de tiempo suficiente para responder.