Chronique urgente : plus qu'une semaine avant la date limite pour la notification régulière ! Le défaut de soumission entraîne des risques mortels

Une échéance très importante approche pour les organisations ayant des compétences spécifiques. Pour l'exercice 2023 (du 1er avril au 31 mars de l'année suivante)La date limite de présentation des notifications périodiques est fixée au 31 mai". Si l'on exclut les samedis et les dimanches, il ne reste plus que quelques jours d'activité réelle.

1. pourquoi pas après le "31 mai" ?

La notification périodique est l'obligation de rendre compte annuellement aux autorités chargées de l'immigration de l'état de l'accueil et de la mise en œuvre de l'aide. Si ce délai n'est pas respecté et qu'il est établi que la notification n'a pas été correctement effectuée, les mesures sévères suivantes s'appliquent

• En principe, il n'est pas possible de procéder à de nouvelles acceptations.La notification de l'entrée d'un étranger qualifié ne peut pas être acceptée si la notification n'a pas été soumise.
• Crise de l'acceptation continueLe risque existe également qu'il ne soit plus possible de continuer à accepter les ressortissants étrangers qualifiés spécifiés existants.
• Accès aux organismes d'aide agréésSi l'assistance est externalisée, il y a également un risque que l'enregistrement de l'institution soit révoqué.

2. les "dernières règles sur les pièces jointes" à vérifier maintenant

Vérifiez les dernières règles de simplification avant de vous précipiter pour "préparer les documents à temps".

• Bonne nouvelle : il n'est pas nécessaire de fournir une copie du registre des salaires.La "copie du registre des salaires" de l'étranger qualifié spécifié et du Japonais de référence, qui était obligatoire, ne doit plus être jointe.
• Notez les critères.Les certificats d'assurance du travail et les certificats fiscaux sont parfois nécessaires si l'établissement ne répond pas à certains critères.

3. un "dernier recours" pour arriver à temps

Si le temps de trajet et le cachet de la poste posent problème lors de la soumission par courrier ou en personne, il est possible de soumettre une demande instantanément en ligne via le "Portail de notification électronique". Toutefois, l'utilisation du système nécessite un enregistrement préalable de l'utilisateur, il convient donc d'entamer la procédure dès que possible si ce n'est pas déjà fait.

Conseils d'un agent administratif.

Le système de compétences spécifiques ne peut être mis en place que si la "procédure" de notification est correctement exécutée. Le Bureau de l'immigration n'acceptera aucune excuse telle que "j'étais occupé" ou "j'ai oublié".