[Bài viết khẩn cấp] Chỉ còn 1 tuần nữa là đến hạn nộp báo cáo định kỳ! Những rủi ro nghiêm trọng do việc chưa nộp báo cáo gây ra

Thời hạn vô cùng quan trọng đang đến rất gần đối với các tổ chức thuộc Chương trình Kỹ năng Đặc định. Đối với năm tài chính 2023 (từ ngày 1 tháng 4 đến ngày 31 tháng 3 năm sau)Hạn chót nộp báo cáo định kỳ là ngày 31 tháng 5. Nếu không tính thứ Bảy và Chủ nhật, thực tế chỉ còn vài ngày làm việc nữa thôi.

1. Tại sao không được để qua ngày “31 tháng 5”?

Việc báo cáo định kỳ là nghĩa vụ phải báo cáo hàng năm cho Cục Quản lý Nhập cư về tình hình tiếp nhận và thực hiện các biện pháp hỗ trợ. Nếu để lỡ thời hạn này và bị xác định là chưa thực hiện đúng thủ tục thông báo, các biện pháp xử lý nghiêm khắc sau đây sẽ được áp dụng.

• Nguyên tắc là không nhận người mới: Nếu chưa nộp hồ sơ đăng ký, việc tiếp nhận người nước ngoài có kỹ năng đặc định mới sẽ không được chấp thuận.
• Nguy cơ không thể tiếp tục tiếp nhận: Có nguy cơ là chúng ta sẽ không thể tiếp tục tiếp nhận những người nước ngoài có kỹ năng đặc định hiện tại nữa.
• Một đòn giáng mạnh vào các tổ chức hỗ trợ đăng ký: Nếu ủy thác việc hỗ trợ, điều này cũng tiềm ẩn rủi ro là cơ quan đó có thể bị thu hồi giấy phép.

2. “Các quy định mới nhất về tài liệu đính kèm” mà bạn cần kiểm tra ngay lập tức

Trước khi lo lắng rằng “nếu chuẩn bị giấy tờ thì sẽ không kịp”, hãy kiểm tra các quy định đơn giản hóa mới nhất.

• 【Tin vui】Không cần bản sao sổ lương: Hiện nay, không còn cần phải đính kèm “bản sao sổ lương” của người nước ngoài có kỹ năng đặc định và người Nhật làm đối tượng so sánh như trước đây nữa.
• Lưu ý về tiêu chuẩn: Tuy nhiên, trong trường hợp cơ quan công tác không đáp ứng “các tiêu chuẩn nhất định”, có thể sẽ cần phải nộp thêm các giấy tờ như giấy chứng nhận bảo hiểm lao động hoặc giấy chứng nhận nộp thuế.

3. “Phương án cuối cùng” để kịp thời hạn

Nếu gửi qua bưu điện hoặc mang trực tiếp, bạn sẽ phải lo lắng về thời gian di chuyển và dấu bưu điện, nhưng nếu nộp qua mạng trên “Cổng thông tin đăng ký điện tử”, bạn có thể nộp ngay lập tức. Tuy nhiên, do việc sử dụng dịch vụ này yêu cầu đăng ký trước, nên nếu quý vị chưa đăng ký, xin vui lòng bắt đầu thủ tục ngay lập tức.

Lời khuyên từ chuyên viên hành chính

Chế độ Kỹ năng Đặc định là một chế độ chỉ có hiệu lực khi các “thủ tục” đăng ký được thực hiện đúng quy định. Những lý do như “bận rộn” hay “quên” hoàn toàn không được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh chấp nhận.